Автоматизация бюджетирования

PROPHIX позволяет просто и удобно контролировать доступ к бюджетной информации из любого места, в любое время. Акционеры, руководители и менеджеры других уровней имеют доступ к информации, необходимой для принятия грамотных решений, в соответствии с персональным уровнем ответственности. PROPHIX обеспечивает безопасную, защищенную от ошибок среду, гарантируя точное отображение корпоративных данных.

Преимущества

Наглядная и интерактивная детализация

PROPHIX – это многомерная гибкая среда моделирования, планирования, контроля и анализа финансовой деятельности предприятия или холдинга. Пользователи могут получать детализацию данных на уровне департамента или отдельной статьи. Они также могут оставлять заметки, комментарии или добавлять новые уровни детализации показателей. Это позволяет повысить качество данных и упростить работу с ними. Во время изучения показателей текущего бюджета, у пользователей PROPHIX также есть возможность просматривать бюджетные данные за прошлый период.

Бюджетирование «сверху вниз» и «снизу вверх»

PROPHIX позволяет осуществлять как бюджетирование по принципу «сверху вниз», так и по принципу «снизу вверх». Это достигается с использованием шаблонов бюджетных моделей. Комбинирование этих двух методов зачастую используется при автоматизации бюджетирования в холдингах и позволяет организации транслировать планы с верхних уровней компании на нижние, в то же время позволяя департаментам и филиалам активно участвовать в формировании собственных бюджетов. Это гарантирует более тесное сотрудничество различных частей организации и вовлечение их в процесс бюджетирования.

Надежные и гибкие сценарии бюджета

PROPHIX позволяет организации подготовиться к неожиданностям, имея несколько альтернативных сценариев бюджета. Система позволяет надежно работать с набором сценариев бюджетного планирования. Также надежно организована интерактивная работа с бюджетом: информация о каждом бюджетном цикле может быть распространена по всей компании или доступна только менеджерам бюджета для анализа и просмотра. Когда возникают изменения бюджетной структуры, целостность данных достигается путем автоматических и динамических обновлений бюджетных шаблонов.

Визуальное уведомление об обновлениях статуса бюджета

PROPHIX предоставляет сотрудникам организации общую среду для работы с бюджетами - для изменения, просмотра, подтверждения и отклонения бюджетов всех типов и уровней. Бюджетирование с PROPHIX удобно. К примеру, если бюджет устарел или необходимы какие-либо действия, PROPHIX информирует ответственных менеджеров с помощью графических индикаторов статуса бюджета. Если пользователь отправился в командировку, или по какой-то другой причине не имеет прямого доступа к PROPHIX, он имеет возможность осуществлять бюджетное планирование в offline-режиме – по электронной почте, редактируя excel-формы.

Автоматическое сравнение бюджетных и фактических показателей

Шаблоны бюджетов и отчетов содержат встроенные, возможности сравнения плановых и фактических показателей. Также имеются различные методы встраивания формул в элементы бюджета.