Диаграмма Парето как инструмент поиска наиболее значимых проблем

Диаграмма ПаретоДиаграмма Парето, как метод организационной диагностики, представляет с собой  столбчатую диаграмму, столбцы которой уменьшаются с каждым последующим интервалом. Интервалами обычно обозначают потери: бракованную продукцию, ошибки и прочее. Его столбики отображают вероятность возникновения, цену, сроки и прочее того или иного события отмеченного на данном интервале.

Диаграмма Парето, как метод организационной диагностики, является графическим представлением правила Парето. Данная аксиома называется: правило 80 на 20. Суть данного правила в том что, например, 80 процентов потерь (например, бракованной продукции) появляются в результате 20 процентов всех ошибок. Данное правило относится не только к уровню «брака», но и многому другому. Иначе говоря, суть правила Парето в том, что 20 процентов усилий дают 80 процентов результата.

Диаграмма Парето, как метод организационной диагностики, позволяет определить наиболее значимые факторы, на которых требуется сосредоточить свои усилия.

Для того чтобы построить диаграмму Парето следует выполнить следующие пункты.

1. Вначале следует узнать, какую проблему следует решить.

2. Теперь следует выбрать тот фактор, который наиболее полно определяет проблему, например, сумма потерь от дефекта, время простоя оборудования и прочее. 

3. Затем выбранный фактор необходимо разбить на несколько групп, например, облупление краски, вмятины, трещины. После необходимо выбрать к этим выбранным факторам нужно подобрать соответствующую единицу измерений, например, валюта в которой исчисляется сумма понесенных убытков, число дефектных деталей и так далее.

4. Затем следует собрать данные, по которым нужно оценивать все эти потери. Собранные данные следует систематизировать при помощи таблицы.

5. Подсчитываем полученные данные и располагаем их в порядке убывания.

6. Иногда следует применить оценку значимости факторов. Перемножив полученную оценку с выведенным ранее значением, мы может получить совершенно другой результат.

7. После этого можно начать строить столбчатую диаграмму. По горизонтали здесь будут располагаться подтипы факторов. Величина столбца зависит от полученного им значения. Чем правее расположен столбец, тем ниже он должен быть.

8. В завершении нужно посчитать и изобразить на диаграмме Парето суммарные значения по типам факторов.

9. Нужно провести конечный анализ полученных из диаграммы Парето результаты и разрабатываем решение в соответствии с полученными данными.

Диаграмма Парето имеет свои положительные и отрицательные стороны.

Достоинства диаграммы Парето:

  • разделение всех анализируемых проблем предприятия на наиболее и наименее важные, что позволяет сосредоточиться на решении наиболее серьезных проблем;
  • простота для понимания сотрудниками организации.

Недостаток диаграммы Парето заключается в том, что она может неверно оценить значимость проблемы, так как не учитывает дальнейшие последствия.

Выделяют две разновидности диаграммы Парето:

1. Диаграмма Парето по результатам деятельности. Она призвана выделить основную проблему, решение которой позволит решить все последующие:

  • Качество продукции;
  • Себестоимость продукции;
  • Логистика;
  • Безопасность деятельности.

2. Диаграмма Парето по причинам. Анализирует причины проблем на производстве и может выявить проблемы и потери в следующих областях:

Рекомендации при использовании метода диаграммы Парето:

  • Построения одной диаграммы может быть недостаточно, поэтому следует выстроить насколько аналитических выкладок. Так можно будет проанализировать большее число факторов и потом принять решение, рассмотрев проблему со всех сторон и, возможно, выявить новые более значимые факторы;
  • Такая группа факторов как «прочие» куда попадают показатели, которые выпали из классификации не должна быть большой, если она большая значит следует выделить новые группы обстоятельств;
  • Анализ желательно проводить в денежном эквиваленте;
  • Если фактор оказался слабо значимым и его можно легко и быстро решить, то следует начать с него.

Итак, диаграмма Парето это инструмент, позволяющий выявить проблемы, оказывающие наиболее значимое влияние на организацию и которые следует решать в первую очередь.