Проблемы возникающие при внедрении системы 5S

Процесс внедрения системы 5S, как элемента бережливого производстваможно, зачастую, сопровождается появлением некоторых проблем, из-за которых внедрение системы 5S не даст полноценного эффекта. Ниже мы предоставляем список самых основных проблем, с которыми можно столкнуться при внедрении системы 5S:

Плохой пример руководства. Такая проблема возникает, когда сам руководитель не хочет участвовать во внедрении системы 5S, либо сам скептически относится к данной идеи. Чтобы подобная трудность не возникала, руководство должно активно участвовать во внедрении системы 5S: наводить порядок вместе со всеми сотрудниками, подвергать свое место инспекциям наравне со всеми подчиненными. Таким образом, директор подает положительный пример внедрения и соблюдения применяемой системы 5S.

Стандарты падают сверху. Суть данной проблемы в том, что в создании нормативов по системе 5S должны участвовать все сотрудники. Только тогда все стандарты системы 5S будут обоснованными и все члены коллектива будут их соблюдать, так как каждый из них участвовал в их разработке.

Внедреник штрафных санкций за несоблюдения стандартов системы 5S. Данная практика снижает инициативность и креативность сотрудников, так как внедрение системы 5 S должно быть полностью добровольным. Можно премировать сотрудников за соблюдение правил морально, например, размещением на доске почета, иили даже материально. Если руководство назначило премии связанные со стандартами 5S то от них потом уже нельзя отказываться так как это убьет исполнительскую дисциплину и подорвет доверие к начальству.

Сотрудники встречают изменения «в штыки». Для того чтобы сотрудники сочли все внедряемые нововведения за благо необходимо чтобы каждый из них участвовал в разработке системы 5S и его собственная идея, пусть даже небольшая была внедрена. Систему, в которой есть и его вклад сотрудник примет с большей охотой, так как поймет, что к его мнению прислушиваются.

Система перестает работать незадолго после внежрения системы 5S. Это может возникнуть в том случае, если не были закреплены стандарты и плохо контролировалось соблюдение внедрения системы 5 S и всех ее установленных правил.

Часто внедрение системы 5S заканчивается на этапе создания временного места для всех вещей. Такая ситуация может произойти если это место было выбрано далеко и оно не мешало процессу работы. Тогда все вещи могут так, и остаться, там не распределяясь. Для того чтобы избежать этого, следует создать это место на виду чтобы оно всегда бросалось в глаза. Тогда вещи буду разобраны, подписаны и внедрение системы 5S не затормозиться.