История успеха: Imdex эффективная консолидация данных

Imdex - С расширением своего бизнеса и открытием новых представительств, компания Imdex столкнулась с проблемой эффективной консолидации данных. Имеющиеся средства не позволяли точно и своевременно извлекать и обрабатывать данные из различных частей компании, находившихся по всему миру. в разных часовых поясах, использующих разные валюты, ERP-системы и методы ввода данных. Эти проблемы были решены с началом использования PROPHIX для создания отчетов, организации документооборота, контроля версий, прогнозирования и консолидации.

Отрасль: Производство

Информация о компании

Годовая прибыль 120 000 000 $
Более 320 работников

Описание компании

Imdex Limited - австралийская компания, специализирующаяся на производстве буровых жидкостей, оборудования и инструментов для бурения скважин, применяемых в добывающей и нефтегазовой промышленности, а также при строительстве. Представительства компании расположены по всему миру, в регионах с высокой активностью добывающих компаний.

В состав компании входят два крупных производственных подразделения, занимающихся производством бурильных жидкостей и химикатов (DFC) и оборудования для бурения скважин (DHI). Первое подразделение выпускает широкий ассортимент буровых жидкостей, вспомогательного оборудования и средств защиты окружающей среды. Второе разрабатывает и производит инструменты для инклинометрии и ориентации керна, доступные и для покупки, и для аренды.

Постановка задачи

По мере роста компании, процесс консолидации данных из её представительств, расположенных по всему миру, в разных часовых поясах, в странах с различными валютами, занимал все больше времени.

«Время создания отчетности увеличивалось с каждым месяцем. Одновременно с этим росла нагрузка на финансовых специалистов, работающих на пяти континентах и использующих собственные методы ввода данных», - вспоминает Харви Феррингтон (Harvey Farrington), менеджер финансового отдела компании Imdex. «Мы составили список мер, принятие которых способно упростить процесс консолидации, но их стоимость значительно превышала предложение от PROPHIX, а эффект был намного ниже».

Решение

В середине 2007 года Imdex приобрела PROPHIX (Enterprise) для разработки решения, призванного автоматизировать основные бизнес-процессы. К ноябрю 2007 года компания мигрировала на PROPHIX for SQL Server для использования потенциала технологий Microsoft. Обучение системного администратора проходило в декабре 2007.

PROPHIX впервые использовали для закрытия финансового года уже в январе 2008. Процесс составления бюджета на 2008-2009 год также осуществлялся в PROPHIX с марта по июль 2008. В то же время PROPHIX Был задействован для прогнозирования движения денежных средств.

Уже в июле 2008 Imdex получила ощутимую выгоду от использования PROPHIX для бюджетирования, прогнозирования и консолидации данных из более чем 30 дочерних компаний и представительств, расположенных в 8 странах, предоставлявших данные в 6 различных валютах.

Информационные панели руководителя стали дополнением к уже имеющейся системе PROPHIX в октябре 2008.

Полученные преимущества

Компания Imdex использует PROPHIX как для создания отчетности и прогнозирования, так и для контроля ключевых нефинансовых показателей. Благодаря единой базе данных PROPHIX, Imdex получила возможность создавать информационные панели и карты скоринга, которые стали доступны для руководителей и специалистов в разных частях компании.

Дополнительными преимуществами стали

  • Использование шаблонов ввода данных позволило сократить время консолидации. Теперь финансовые специалисты уделяют больше времени анализу, а не сбору и проверке данных.
  • Благодаря возможностям PROPHIX по детализации фактической и прогнозной информации, качество принимаемых бизнес-решений перешло на новый уровень.
  • Был значительно снижен риск, связанный с использованием нескольких версий бюджета. Контроль версий и конвертация валюты обеспечивают точность и непротиворечивость данных.
  • «Компания Imdex значительно повысила эффективность процессов бюджетирования и создания отчетов, благодаря лучшему в своем классе решению - PROPHIX for SQL Server», - делится своими впечатлениями Пол Эванс (Paul Evans), Финансовый директор компании Imdex.