История успеха: Мостотрест автоматизирует управление эффективностью

Компания Ксема (Партнер консалтинговой группы "Резалт") совместно с компанией Терн успешно завершила проект по построению СППР в ОАО «Мостотрест», ядром которой стала система управления эффективностью PROPHIX.

Описание компании

ОАО «Мостотрест» - одна из крупнейших организаций в Российской Федерации и на территории бывшего СССР, занимающаяся строительством и реконструкцией железнодорожных, автодорожных и городских мостов и путепроводов. В 14 территориальных отделениях работает около 15 000 сотрудников. После того, как в компании произошли изменения в структуре управления, встал вопрос об оптимизации работы с филиалами. С этой целью, руководство «Мостотреста» приняло решение о внедрении системы поддержки принятия решений.

Задачи

Для достижения поставленной цели, проектной комиссией были поставлены следующие задачи, которые предстояло решить новой системе:

  • Автоматизация процессов бюджетного управления в многофилиальной компании.
  • Сокращение временных затрат на сбор, проверку и консолидацию данных.
  • Получение инструмента для всестороннего анализа информации.

Реализация проекта

Оптимизация управления филиалами требовала существенных изменений в имеющихся процессах, включая консолидацию финансовых данных, построение управленческой отчетности, управление бюджетами и др. К моменту внедрения, эти процессы осуществлялись в Excel и новая система должна поддерживать перенос имеющейся рабочей схемы. PROPHIX ориентирован на бизнес-пользователей и требует минимального привлечения ИТ-специалистов, поэтому перенос рабочей схемы был осуществлен непосредственно сотрудниками «Мостотреста» в первые месяцы после внедрения.

Еще одним требованием являлась возможность интеграции системы с продуктами 1С и реализованной в них нормативно-справочной информацией. Технологическая платформа PROPHIX позволила объединить системы и организовать единое хранилище достоверной информации для отчетности и анализа.

С заменой устаревшей, основанной на Excel системы, «Мостотрест» получил современное решение, которое сейчас применяется для управления бюджетами филиалов, финансовой консолидации, многомерного анализа, создания управленческой отчетности и других аспектов управления бизнесом.

Результаты проекта

Обозначенные в начале проекта задачи были решены в полном объеме. С помощью PROPHIX были автоматизированы процессы рассылки и загрузки бюджетных данных из филиалов, рассмотрения и утверждения бюджетов разных уровней. Создание единого хранилища информации устранило ряд характерных для электронных таблиц проблем с нарушением связей в формулах и таблицах, недостаточной безопасностью корпоративной информации, сложной и трудоемкой консолидации.

Аналитические инструменты PROPHIX сделали возможным всесторонний многофакторный анализ, гибкое моделирование и построение трендов и прогнозов. Внедрение PROPHIX позволило повысить производительность труда сотрудников планово-экономического управления без увеличения штата.

"Бюджет Мостотреста на текущий год сверстан в системе PROPHIX, причем то, чего мы хотели от системы действительно произошло: объем трудоемких рутинных операций сократился до минимума."

- Владимир Монастырев,начальник планово-экономического управления ОАО «Мостотрест».