Проект: Организация работы проектных служб, дизайнеров, строительных бригад

Клиент

Проектные работы, ландшафтный дизайн, строительные работы, озеленение.

Описание ситуации

Дизайн проекта - это долгий, трудоемкий и дорогостоящий процесс, часть запросов просто не успевают рассчитывать. Дизайнеры творческие люди делают работы разного качества, не всегда вовремя, некоторые дизайнеры делали проекты карандашом, некоторые в различных программах. Проекты все индивидуальные, соответственно расчет сложный, нормы отсутствуют, сметы не точные. Учет не на должном уровне. Этапы до заключения договора не всегда выдерживаются, поэтому позже выясняется, что, что-то не учли, приходится возвращаться к началу и т.д.

Задачи, поставленные клиентом

Выстроить работу компании, распределить ответственность, организовать учет.

Принципы проведения проекта

Проекты должны проходить все стандартные этапы. "Забрать у дизайнеров карандаши", творчество максимально поставить в рамки, чтобы результат был не ниже ожидаемого. У прорабов "забрать лопаты", дать эффективный инструмент управления персоналом.

Ключевые мероприятия

Описание основного бизнес-процесса. Выявление узких мест и первопричин накладок на всех этапов. Определение ключевых обязательных для каждого проекта этапов.
Разработка методики проведения правильных замеров, геосъемки и перенесения на бумагу.
Разработка технологических карт и автоматических таблиц для быстрой подготовки смет.
Стандартизация дизайнерской работы, создание библиотек объектов.
Реинжиниринг бизнес-процессов.

Результат работы

Внедрение упрощенного проектного управления.
Организация сбора полной информации на первом этапе.
Сокращение срока обработки геосъемки от нескольких дней до 1 часа.
Подготовка смет по основным объектам стала занимать несколько минут, достаточно ввести основные параметры, казалось бы сложных объектов.
Библиотеки объектов и стандарты позволили делать эскизы, дендропланы, схемы коммуникаций за очень короткое время непрофессиональным дизайнерам на высоком качестве, в разы быстрее, чем это делают дизайнеры.
Внедрен бизнес-процесс от начала и до сдачи работы.
Также разработана методология учета и внедрен учет по объектам находящимся на регулярном обслуживании.

Время проведения

Июль 2011 – октябрь 2011

Место проведения

Екатеринбург