ТОС Пополнение запасов

Для организаций, занимающихся дистрибуцией, задача которых любой ценой обеспечить цепь поставок, то есть наличие необходимого товара в нужное время, встает вопрос, где нужно держать запас и в каком количестве?

Систем планирования запасов достаточно много, но заложенные принципы по сути сводятся к одному, - прогнозирование спроса и исходя из этого расчет необходимого запаса. Что может повлиять на прогноз? Квалификация персонала, заложенный алгоритм системы, человеческий фактор (не внесли учетные данные или ошиблись), любые внешние события которые так или иначе влияют на спрос, можно ли доверять прогнозу?

Любые отклонения факта от плана приводят либо к избытку товара либо к недостатку товара. Автоматизация или оптимизация не дают значительного эффекта, и причина основная не в технологиях, а в подходе к управлению запасами.

Теория ограничений (ТОС) утверждает, что важно усилия прилагать не на повышение точности прогнозов, а на повышение скорости пополнения запасов. Подход Теории ограничений ТОС к управлению запасами и дистрибуцией называется «Пополнение запасов» (Replenishment). Механизм «Пополнение запасов» был разработан Элияху Голдраттом и описан в книгах «Необходимо, но не достаточно» и «Дело не в везенье».

Суть «Пополнения запасов» по Теории ограничений ТОС состоит в том, что размер запаса на любом участке цепи устанавливается в размере, достаточном для удовлетворения потребностей внешний или внутренних клиентов в течении времени его гарантированного пополнения предыдущим звеном, при этом пополнение запасов осуществляется в размере их фактического потребления. «Пополнение запасов» позволяет привязать закупки, производство и продажи к реальному потреблению. Небольшое смещение акцента, а результат получаем совершенно иной.

Прогнозирование остается только в части срока пополнения запасов, во всем остальном мы опираемся на фактических данных. Точность прогноза по Теории ограниченных систем ТОС на порядки выше, чем традиционные прогнозы.

Также, Теория ограниченных систем ТОС позволяет сконцентрироваться на увеличении скорости пополнения запасов, а увеличение скорости движения запасов позволяет снизить размер запасов и как следствие скорость денежного оборота компании.

Для многих дистрибьюторских компаний Теория ограниченных систем ТОС это решение сразу нескольких проблем.

Примеры некоторых проектов

Проект: Организация работы склада оптовой компании

ЗАДАЧА: Наладить работу склада. Организовать учет по местам хранения. Ускорить сбор заявок.

РЕЗУЛЬТАТ: Прописаны новые бизнес-процессы работы склада. Организован коллективный сбор заявок. Склад поделен на разных ответственных. Организован учет по местам хранения, то есть в заявке сотрудник склада видит в каждой строке номера стеллажа, пролета, полки. Время сбора заявки сократилось в разы. Время обучения новых сотрудников склада сократилось до 2х недель, что позволило в сезон добирать временных сотрудников.

читать дальше>>>

Проект: Сопровождение открытия Cash&Carry

ЗАДАЧА: Подобрать место и помещение. Разработка технико-экономического обоснования. Разработать планировку зала с учетом размещения существующего и закупаемого оборудования. Разработать штатное расписание и определить функционал. Разработать календарный план мероприятий.

РЕЗУЛЬТАТ: Cach&cerry открылся в запланированный срок с минимальными затратами. В течении 6 месяцев вышел на плановый объем.

читать дальше>>>

Проект: Увеличение производительности фабрики

ЗАДАЧА: Разработать план открытия дополнительного цеха для увеличения производственной мощности.

РЕЗУЛЬТАТ: Диспетчер владеет всей оперативной информацией. Появился актуальный план производства. Производительность увеличена в 2-2,5 раза на тех же мощностях с тем же персоналом. Собственник смог вместо себя поставить наемного директора.

читать дальше>>>

  

  Картинка  

  

 


   
   
   

 

Алексей Распопин
Консультант по организационному развитию 

Директор 

ООО Консалтинговая группа "Резалт"