PROPHIX - система управления эффективностью

PROPHIX for SQL Server - это решение для управления эффективностью предприятия, объединяющее в себе широкие возможности планирования, бюджетирования, прогнозирования, отчетности и консолидации данных в одной системе. PROPHIX позволяет организациям формировать измеряемые задачи в рамках бизнес стратегии, учитывать в системе результаты деятельности и обеспечивать управленческие решения исчерпывающей, наглядной информацией.

Распопин Алексей Александрович 
Директор
+7-912-47-96-117

На сегодняшний день PROPHIX успешно работает более чем в 2000 компаний из разных отраслей.

PROPHIX - система управления эффективностью

Отказаться от электронных таблиц (Excel) - это просто!

PROPHIX не просто оптимизирует бизнес-процессы в Вашей организации - он дает своим пользователям возможность работать в привычном интерфейсе электронных таблиц. PROPHIX упрощает и оптимизирует такие процессы как:

  1. Ввод данных. Ввод данных упрощен, так как используются шаблоны ввода данных. Это обеспечивает точность данных, позволяя Вам создавать бюджет в привычной среде электронных таблиц, не отвлекаясь на проверку точности данных.
  2. Автоматическая консолидация. Вы можете забыть о множестве электронных таблиц со сложными формулами и связями. Консолидация корпоративных данных осуществляется автоматически либо нажатием одной кнопки.
  3. Обеспечение безопасности данных. В PROPHIX вы сами определяете, к какой информации пользователь будет иметь доступ, какие данные может редактировать, а какие только просматривать.
  4. Интеграция с ERP. Больше не нужно вручную копировать и вставлять блоки данных из ERP-системы (или из нескольких систем учета) в систему для бюджетирования. PROPHIX сделает это за вас, Вы единожды производите настройку консолидации данных.
  5. Никаких программистов. Система PROPHIX настраивается без участия программистов, достаточно Ваших финансовых и экономических специалистов.

PROPHIX организует процесс бюджетного планирования

PROPHIX позволяет выстраивать бюджетирование по принципу как «сверху вниз», так и «снизу вверх». Это достигается благодаря использованием шаблонов бюджетных моделей.

Можно комбинировать эти два метода, что позволит Вашей компании транслировать планы с верхних уровней на нижние и активно вовлекая департаменты в процесс формирования их собственных бюджетов.

Пользователи PROPHIX могут иметь доступ к системе как напрямую, так и через интернет - без потери функциональности.

Гибкие прогнозы: быстрая адаптация системы и реагирование на изменение рыночных условий

Прогнозы устаревают также быстро, как быстро изменяются рыночные условия. С PROPHIX Вы можете быстро прогнозировать, часто прогнозировать и на основе актуальных данных.

Также Вы легко можете добавлять новые показатели.

Создание универсального источника достоверной информации компании

PROPHIX экономит Ваше время, обеспечивает комплексность и достоверность данных за счет создания централизованного хранилища корпоративных данных. Информация, хранящаяся в единой базе данных PROPHIX, это может не только упростить создание формальных отчетов, но и также реализовать процессы внутрикорпоративных взаиморасчетов, проанализировать распределение доходов и расходов и др. PROPHIX может консолидировать данные из любых ODBC-совместимых систем одним нажатием кнопки либо автоматически. Теперь финансовые специалисты могут заниматься анализом, а не собором данных из различных источников, управлять процессом а не бегать за руководителями подразделений.

Быстрое создание сценариев и анализ комплексных сценариев

Используя графические инструменты Delta Analysis™ или InfoFlex™ вы сможете создавать различные сценарии, основанные как на фактических или бюджетных данных. С помощью PROPHIX возможно протестировать любые изменения, гарантируя точность принимаемых управленческих решений. По сути Вы получаете инструмент оперативного бизнес-планирования. Теперь Вы в любой момент можете устанавливать измеряемые показатели эффективности и отслеживать изменение их значений при помощи информационных панелей и карт скоринга он-лайн.

Дополнительные возможности анализа данных

PROPHIX дает возможность разделения пользователей по ролям и степеням доступа к информации, Вы можете быть уверены, что нужный человек работает с нужными данными. Специалисты других департаментов могут вести интерактивную работу с одними и теми же данными, что значительно повышает качество анализа и скорость. Пользователи PROPHIX могут использовать функционал «slice-and-dice», двигаться вниз и вверх по иерархии данных или применять детализацию до источника данных, работая в обычном “drag-and-drop” интерфейсе. Благодаря возможностям детализации, PROPHIX позволяет своим пользователям анализировать и обнаруживать отклонения показателей с первого взгляда!

Улучшенная Визуализация Данных (ADV)

Используя модуль Улучшенной Визуализации Данных PROPHIX (ADV) Вы получаете возможность преобразовывать все данные о вашей организации в доступные и понятные графики. Благодаря полной интеграции финансовой и нефинансовой информации, руководители могут постоянно отслеживать как состояние отдельных элементов бюджета, так и организации в целом. Вы можете легко создавать и использовать карты скоринга и информационные панели при помощи настраиваемых графиков, шаблонов, легенд и цветовых палитр.

Создавайте точные отчеты и отправляйте их руководителям напрямую

Отчеты в PROPHIX создаются по шаблонам, что гарантирует их точность и унифицированность. Отчеты автоматически обновляются при сохранении измененных данных, из которых они состоят. Пользователь может делать комментарии к любой цифре отчета созданного в PROPHIX, это значительно упрощает согласование плана и факта. Также возможно прикрепить внешние файлы в форматах Microsoft Office и .PDF. Созданные отчеты могут автоматически доставляться руководству или сотрудникам по электронной почте для дальнейшего анализа либо внутри системе по настроенному бизнес-процессу.

Как оптимизируется совместная работа сотрудников по всей организации

Конечные пользователи:

  • Получение уведомлений о поступивших задачах
  • Внесении информации о выполнении задач с использованием настроенного ввода данных или шаблонов отчетов
  • Получение автоматических отчетов по электронной Почте либо в системе
  • Доступ к данным для работы как в локальной сети и удаленно - через Интернете

Опытный пользователь:

  • Анализ интерактивных отчетов «на лету»Внесение ситуационных изменений данных через шаблоны
  • Использование функционала «slice-and-dice», переходы вниз и вверх по иерархии данных или детализация до источника данных
  • Создание сценариев с использованием Delta Анализа для тестирования таких изменений как выпуск нового продукта, реструктуризации компаний или увеличения штата сотрудников

Администратор:

  • Простая поддержка структур отчетов или продуктов, использование динамических компонентов, включая просмотр данных
  • Быстрое извлечение, загрузка и преобразование данных через Мастера Импорта, настройка внесения из новых источников
  • Установка автоматического выполнения задач на основе расписания, например, рассылки отчетов.
  • Создание комплексных моделей для различных бизнес-процессов, таких как планирование прибыли, бюджетов или повторное прогнозирование
  • Управление моделями при помощи удобного интерфейса и не требующее привлечения ИТ-специалистов.

 

Примеры некоторых проектов

Проект: Организация функции казначейства в части инвестиционного бюджета

ЗАДАЧА: Организовать учет расходования бюджета по объектно, постатейно, по каждому ответственному. Не допускать не согласованный перерасход постатейно, по каждому объекту. Организовать бизнес-процессы управления инвестиционным бюджетом.

РЕЗУЛЬТАТ: Внедрена система казначейства. Система позволила согласовывать инвестиционные заявки, бюджеты, счета входящие. Видеть стадии согласования документов. Не согласованные превышения постатейно и превышения бюджета в целом устранены полностью. Руководство получило реальный инструмент управления инвестиционным бюджетом.

читать дальше>>>

История успеха: ООО «Окуловская бумажная фабрика» автоматизировало процесс бюджетного управления

ЗАДАЧА: Автоматизировало процесс бюджетного управления

РЕЗУЛЬТАТ: Комплексное и целостное решение по управлению внутренней деятельностью компании, которое предоставляет пользователям возможности составления бюджетов, планирования, прогнозирования, составления управленческих отчетов, финансовой консолидации, кадрового планирования и финансового анализа

читать дальше>>>

История успеха: Imdex эффективная консолидация данных

ЗАДАЧА: По мере роста компании, процесс консолидации данных из её представительств, расположенных по всему миру, в разных часовых поясах, в странах с различными валютами, занимал все больше времени.

РЕЗУЛЬТАТ: Компания Imdex использует PROPHIX как для создания отчетности и прогнозирования, так и для контроля ключевых нефинансовых показателей. Благодаря единой базе данных PROPHIX, Imdex получила возможность создавать информационные панели и карты скоринга, которые стали доступны для руководителей и специалистов в разных частях компании.

читать дальше>>>

История успеха: State National Bank автоматизация процесса бюджетирования

ЗАДАЧА: оптимизация процесса бюджетного управления для снижения временных затрат и загрузки персонала.

РЕЗУЛЬТАТ: $2 000 000 в год от экономии на операционных издержках; •$35 000 от экономии на потерях от неправильных отчетов о выплате кредитов; •$20 000 от экономии за счет устранения ошибок кодирования финансовой информации и снижения затрачиваемого времени с 5 дней до 3 часов; $10 000 от сокращения убытков от повторных выплат по одному чеку; $50 000 от экономии, благодаря повышению прозрачности затрат на развитие бизнеса, достигнутой при помощи анализа отклонений PROPHIX; $80 000 за счет сокращения невыплат комиссионных за превышение кредитного лимита (овердрафт);

читать дальше>>>

  

  Картинка  

  

 


   
   
   

 

Алексей Распопин
Консультант по организационному развитию 

Директор 

ООО Консалтинговая группа "Резалт"