PROPHIX - система управления эффективностью

PROPHIX for SQL Server - это решение для управления эффективностью предприятия, объединяющее в себе широкие возможности планирования, бюджетирования, прогнозирования, отчетности и консолидации данных в одной системе. PROPHIX позволяет организациям формировать измеряемые задачи в рамках бизнес стратегии, учитывать в системе результаты деятельности и обеспечивать управленческие решения исчерпывающей, наглядной информацией.

Распопин Алексей Александрович 
Директор
+7-912-47-96-117

На сегодняшний день PROPHIX успешно работает более чем в 2000 компаний из разных отраслей.

PROPHIX - система управления эффективностью

Отказаться от электронных таблиц (Excel) - это просто!

PROPHIX не просто оптимизирует бизнес-процессы в Вашей организации - он дает своим пользователям возможность работать в привычном интерфейсе электронных таблиц. PROPHIX упрощает и оптимизирует такие процессы как:

  1. Ввод данных. Ввод данных упрощен, так как используются шаблоны ввода данных. Это обеспечивает точность данных, позволяя Вам создавать бюджет в привычной среде электронных таблиц, не отвлекаясь на проверку точности данных.
  2. Автоматическая консолидация. Вы можете забыть о множестве электронных таблиц со сложными формулами и связями. Консолидация корпоративных данных осуществляется автоматически либо нажатием одной кнопки.
  3. Обеспечение безопасности данных. В PROPHIX вы сами определяете, к какой информации пользователь будет иметь доступ, какие данные может редактировать, а какие только просматривать.
  4. Интеграция с ERP. Больше не нужно вручную копировать и вставлять блоки данных из ERP-системы (или из нескольких систем учета) в систему для бюджетирования. PROPHIX сделает это за вас, Вы единожды производите настройку консолидации данных.
  5. Никаких программистов. Система PROPHIX настраивается без участия программистов, достаточно Ваших финансовых и экономических специалистов.

PROPHIX организует процесс бюджетного планирования

PROPHIX позволяет выстраивать бюджетирование по принципу как «сверху вниз», так и «снизу вверх». Это достигается благодаря использованием шаблонов бюджетных моделей.

Можно комбинировать эти два метода, что позволит Вашей компании транслировать планы с верхних уровней на нижние и активно вовлекая департаменты в процесс формирования их собственных бюджетов.

Пользователи PROPHIX могут иметь доступ к системе как напрямую, так и через интернет - без потери функциональности.

Гибкие прогнозы: быстрая адаптация системы и реагирование на изменение рыночных условий

Прогнозы устаревают также быстро, как быстро изменяются рыночные условия. С PROPHIX Вы можете быстро прогнозировать, часто прогнозировать и на основе актуальных данных.

Также Вы легко можете добавлять новые показатели.

Создание универсального источника достоверной информации компании

PROPHIX экономит Ваше время, обеспечивает комплексность и достоверность данных за счет создания централизованного хранилища корпоративных данных. Информация, хранящаяся в единой базе данных PROPHIX, это может не только упростить создание формальных отчетов, но и также реализовать процессы внутрикорпоративных взаиморасчетов, проанализировать распределение доходов и расходов и др. PROPHIX может консолидировать данные из любых ODBC-совместимых систем одним нажатием кнопки либо автоматически. Теперь финансовые специалисты могут заниматься анализом, а не собором данных из различных источников, управлять процессом а не бегать за руководителями подразделений.

Быстрое создание сценариев и анализ комплексных сценариев

Используя графические инструменты Delta Analysis™ или InfoFlex™ вы сможете создавать различные сценарии, основанные как на фактических или бюджетных данных. С помощью PROPHIX возможно протестировать любые изменения, гарантируя точность принимаемых управленческих решений. По сути Вы получаете инструмент оперативного бизнес-планирования. Теперь Вы в любой момент можете устанавливать измеряемые показатели эффективности и отслеживать изменение их значений при помощи информационных панелей и карт скоринга он-лайн.

Дополнительные возможности анализа данных

PROPHIX дает возможность разделения пользователей по ролям и степеням доступа к информации, Вы можете быть уверены, что нужный человек работает с нужными данными. Специалисты других департаментов могут вести интерактивную работу с одними и теми же данными, что значительно повышает качество анализа и скорость. Пользователи PROPHIX могут использовать функционал «slice-and-dice», двигаться вниз и вверх по иерархии данных или применять детализацию до источника данных, работая в обычном “drag-and-drop” интерфейсе. Благодаря возможностям детализации, PROPHIX позволяет своим пользователям анализировать и обнаруживать отклонения показателей с первого взгляда!

Улучшенная Визуализация Данных (ADV)

Используя модуль Улучшенной Визуализации Данных PROPHIX (ADV) Вы получаете возможность преобразовывать все данные о вашей организации в доступные и понятные графики. Благодаря полной интеграции финансовой и нефинансовой информации, руководители могут постоянно отслеживать как состояние отдельных элементов бюджета, так и организации в целом. Вы можете легко создавать и использовать карты скоринга и информационные панели при помощи настраиваемых графиков, шаблонов, легенд и цветовых палитр.

Создавайте точные отчеты и отправляйте их руководителям напрямую

Отчеты в PROPHIX создаются по шаблонам, что гарантирует их точность и унифицированность. Отчеты автоматически обновляются при сохранении измененных данных, из которых они состоят. Пользователь может делать комментарии к любой цифре отчета созданного в PROPHIX, это значительно упрощает согласование плана и факта. Также возможно прикрепить внешние файлы в форматах Microsoft Office и .PDF. Созданные отчеты могут автоматически доставляться руководству или сотрудникам по электронной почте для дальнейшего анализа либо внутри системе по настроенному бизнес-процессу.

Как оптимизируется совместная работа сотрудников по всей организации

Конечные пользователи:

  • Получение уведомлений о поступивших задачах
  • Внесении информации о выполнении задач с использованием настроенного ввода данных или шаблонов отчетов
  • Получение автоматических отчетов по электронной Почте либо в системе
  • Доступ к данным для работы как в локальной сети и удаленно - через Интернете

Опытный пользователь:

  • Анализ интерактивных отчетов «на лету»Внесение ситуационных изменений данных через шаблоны
  • Использование функционала «slice-and-dice», переходы вниз и вверх по иерархии данных или детализация до источника данных
  • Создание сценариев с использованием Delta Анализа для тестирования таких изменений как выпуск нового продукта, реструктуризации компаний или увеличения штата сотрудников

Администратор:

  • Простая поддержка структур отчетов или продуктов, использование динамических компонентов, включая просмотр данных
  • Быстрое извлечение, загрузка и преобразование данных через Мастера Импорта, настройка внесения из новых источников
  • Установка автоматического выполнения задач на основе расписания, например, рассылки отчетов.
  • Создание комплексных моделей для различных бизнес-процессов, таких как планирование прибыли, бюджетов или повторное прогнозирование
  • Управление моделями при помощи удобного интерфейса и не требующее привлечения ИТ-специалистов.

 

Примеры некоторых проектов

История успеха: Imdex эффективная консолидация данных

ЗАДАЧА: По мере роста компании, процесс консолидации данных из её представительств, расположенных по всему миру, в разных часовых поясах, в странах с различными валютами, занимал все больше времени.

РЕЗУЛЬТАТ: Компания Imdex использует PROPHIX как для создания отчетности и прогнозирования, так и для контроля ключевых нефинансовых показателей. Благодаря единой базе данных PROPHIX, Imdex получила возможность создавать информационные панели и карты скоринга, которые стали доступны для руководителей и специалистов в разных частях компании.

читать дальше>>>

Проект: Организация функции казначейства в части инвестиционного бюджета

ЗАДАЧА: Организовать учет расходования бюджета по объектно, постатейно, по каждому ответственному. Не допускать не согласованный перерасход постатейно, по каждому объекту. Организовать бизнес-процессы управления инвестиционным бюджетом.

РЕЗУЛЬТАТ: Внедрена система казначейства. Система позволила согласовывать инвестиционные заявки, бюджеты, счета входящие. Видеть стадии согласования документов. Не согласованные превышения постатейно и превышения бюджета в целом устранены полностью. Руководство получило реальный инструмент управления инвестиционным бюджетом.

читать дальше>>>

История успеха: State National Bank автоматизация процесса бюджетирования

ЗАДАЧА: оптимизация процесса бюджетного управления для снижения временных затрат и загрузки персонала.

РЕЗУЛЬТАТ: $2 000 000 в год от экономии на операционных издержках; •$35 000 от экономии на потерях от неправильных отчетов о выплате кредитов; •$20 000 от экономии за счет устранения ошибок кодирования финансовой информации и снижения затрачиваемого времени с 5 дней до 3 часов; $10 000 от сокращения убытков от повторных выплат по одному чеку; $50 000 от экономии, благодаря повышению прозрачности затрат на развитие бизнеса, достигнутой при помощи анализа отклонений PROPHIX; $80 000 за счет сокращения невыплат комиссионных за превышение кредитного лимита (овердрафт);

читать дальше>>>

Проект: Внедрение управленческого учета и бюджетирования

ЗАДАЧА: Изменить управленческий учет с целью повышения прозрачности и оперативности получения управленческих отчетов. Требование от головной организации холдинга внедрить бюджетирование, организовать планирование, обеспечить прозрачность деятельности.

РЕЗУЛЬТАТ: Аудит системы. Разработка единых справочников. Разработка единого плана счетов. Разработка управленческой учетной политики. Разработка бюджетных форм. Реализация изменений управленческого учета, обучение персонала. Создание единой консолидированной базы управленческой информации. Внедрение бюджетирование. Обучение управленческого персонала работы с отчетными формами.

читать дальше>>>

  

  Картинка  

  

 


   
   
   

 

Алексей Распопин
Консультант по организационному развитию 

Директор 

ООО Консалтинговая группа "Резалт"