Управление проектами

 

Система управления проектами актуальна для быстро растущих организаций, имеющих в любой отдельно взятый момент несколько сложных проектов с множеством ресурсов и ответственных лиц (например, для ретэйла это открытие магазинов, либо строительство здания). Но управление проектами этим не ограничивается. Так же можно управлять другими проектами по повторяющимся задачам, где требуется четкость, скоординированность действий нескольких подразделений и оптимизация затрат:

  • автоматизации деловых процессов организации (детальное описание заданий, назначение исполнителей и участников, выставление контрольных точек, использование информации из единого хранилища);
  • использования средств календарного планирования, без которых сложно управлять ходом проекта и видеть состояние проекта в целом, на одном листе;
  • оперативного мониторинга, контроля выполнения работ, исполнения поручений, прогнозирования результатов проекта, учета исполнительской дисциплины;
  • учета результатов выполнения заданий в едином хранилище, документов по проекту, сканированных образцов документов, изображений, электронных таблиц, аудио- и видео-данных и так далее.

Предлагаемые услуги в организации работы по управлению проектами:

ТОС в управлении проектами

При управлении большими проектами или массой небольших постоянно возникают ситуации, в которых требуется перекраивать график проекта. Также часто проекты заканчиваются не в срок и с превышением бюджета. Возможно, причина в трудоемкости общепринятого подхода управления проектами, ведь нужно уделять внимание каждой мелочи.

Аудит управления отдельным проектом

Аудит деятельности по отдельному проекту может требоваться в случаях, если руководство либо учредители хотят удостовериться, что принципы управления данным проектом достаточно эффективны.

Аутсорсинг управления проектами

Внешнее управление проектом (аутсорсинг управления проектом) – это приложение знаний, навыков, инструментов и методов профессионального менеджера проекта к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту. Внешнее проектное управление достигает высокой эффективности за счет использования опыта накопленного консалтинговой компанией.

Внешний проектный офис

В настоящий момент, компании, деятельность которых связана с большим количеством проектов, либо со сложными проектами, пользуются услугами Проектного офиса (аутсорсинга Проектного офиса).

Создание проектного офиса

 

По мере развития компании и повышения требований бизнеса к принципам проектного управления требуется четкая работа бизнес процессов в компании.

Решением этих задач является создание Проектного офиса – организационной структуры, вся деятельность которой направлена на упорядочивание и развитие проектной деятельности компании.

Построение Корпоративной системы управления проектами (КСУП)

Рост компании всегда сопровождается увеличением количества проектов и повышением их сложности и разнообразия. Руководству становится все труднее понимать картину происходящего, а значит, и принимать своевременные решения, отвечающие актуальным потребностям бизнеса. Решением указанной проблемы является стандартизация в компании процессов управления проектами.

Примеры некоторых проектов

Проект: Организация работы проектных служб, дизайнеров, строительных бригад

ЗАДАЧА: Выстроить работу компании, распределить ответственность, организовать учет.

РЕЗУЛЬТАТ: Внедрение упрощенного проектного управления. Организация сбора полной информации на первом этапе. Сокращение срока обработки геосъемки от нескольких дней до 1 часа. Подготовка смет по основным объектам стала занимать несколько минут, достаточно ввести основные параметры, казалось бы сложных объектов. Библиотеки объектов и стандарты позволили делать эскизы, дендропланы, схемы коммуникаций за очень короткое время непрофессиональным дизайнерам на высоком качестве, в разы быстрее, чем это делают дизайнеры. Внедрен бизнес-процесс от начала и до сдачи работы. Также разработана методология учета и внедрен учет по объектам находящимся на регулярном обслуживании.

читать дальше>>>

Проект: Организация проектного управления

ЗАДАЧА: Организовать проектный офис. Контролировать выполнение всех задач на всех этапах проекта. Разработать процедуры управления проектом. Внедрить систему управления проектами.

РЕЗУЛЬТАТ: Создание шаблона проекта по открытию объекта. Отработка на реальных проектах календарного плана. Подборка системы управления проектами. Постановка технического задания по настройке системы и распределению прав. Подготовка инструкций по работе с программой. Разработка положения по управлению проектами. Обучение персонала. Сопровождение первоначального этапа работы.

читать дальше>>>

Проект: Организация функции казначейства в части инвестиционного бюджета

ЗАДАЧА: Организовать учет расходования бюджета по объектно, постатейно, по каждому ответственному. Не допускать не согласованный перерасход постатейно, по каждому объекту. Организовать бизнес-процессы управления инвестиционным бюджетом.

РЕЗУЛЬТАТ: Внедрена система казначейства. Система позволила согласовывать инвестиционные заявки, бюджеты, счета входящие. Видеть стадии согласования документов. Не согласованные превышения постатейно и превышения бюджета в целом устранены полностью. Руководство получило реальный инструмент управления инвестиционным бюджетом.

читать дальше>>>

  

  Картинка  

  

 


   
   
   

 

Алексей Распопин
Консультант по организационному развитию 

Директор 

ООО Консалтинговая группа "Резалт"