Создание проектного офиса

По мере развития компании и повышения требований бизнеса к принципам проектного управления требуется более четкая работа бизнес процессов в компании.

Решением этой задачи является создание Проектного офиса – организационной структуры, вся работа которой, направлена на упорядочивание и развитие проектной деятельности компании.

Проектная деятельность позволяет повысить эффективность бизнеса за счет:

  • постоянного повышения уровня проектной культуры компании;
  • роста производительности проектной деятельности;
  • увеличения числа успешно реализуемых проектов;
  • оптимального расходования ресурсов, используемых в проектной деятельности.

Проектный офис решает следующие задачи:

  • поддержка и обновление корпоративных стандартов;
  • контроль за исполнением стандартов;
  • стандартизация отчетности;
  • обучение и консультации руководителей проектов в составе организации;

Работы, входящие в услугу развертывания Проектного офиса:

  • разработка «Положения о Проектном офисе», регламентирующего деятельность Проектного офиса;
  • принципы взаимодействия с другими подразделениями компании по вопросам УП;
  • альбом бизнес процессов, посредством которых Проектный офис осуществляет свою деятельность;
  • разработка Должностных инструкций сотрудников Проектного офиса;
  • разработка Квалификационных требований к сотрудникам Проектного офиса.

 

Примеры некоторых проектов

Проект: Организация проектного управления

ЗАДАЧА: Организовать проектный офис. Контролировать выполнение всех задач на всех этапах проекта. Разработать процедуры управления проектом. Внедрить систему управления проектами.

РЕЗУЛЬТАТ: Создание шаблона проекта по открытию объекта. Отработка на реальных проектах календарного плана. Подборка системы управления проектами. Постановка технического задания по настройке системы и распределению прав. Подготовка инструкций по работе с программой. Разработка положения по управлению проектами. Обучение персонала. Сопровождение первоначального этапа работы.

читать дальше>>>

  

  Картинка  

  

 


   
   
   

 

Алексей Распопин
Консультант по организационному развитию 

Директор 

ООО Консалтинговая группа "Резалт"