Построение Корпоративной системы управления проектами (КСУП)

Консалтинговая группа «Резалт» предлагает Вам уникальное решение – построение корпоративной системы управления проектами в Вашей компании.

Рост компании всегда сопровождается увеличением количества проектов и повышением их сложности и разнообразия. Руководству все труднее становится понимать картину происходящего, а значит, принимать своевременные решения, отвечающие актуальным потребностям бизнеса. Разрешением указанной проблемы является стандартизация в компании процессов управления проектами.

Внедрение корпоративной системы управления проектами позволяет:

  • повысить управляемость проектной деятельности компании;
  • ввести комплекс организационных, методических и информационных средств;
  • формализовать и поддерживать процессы управления проектами;
  • выстроить процесс управления портфелем проектов – отбор, приоритезацию и инвестирование в проекты в соответствии с корпоративной стратегией;
  • накапливать историческую информацию – базу знаний по проектам – для будущих проектов;
  • достигнуть четкого определения приоритетов и согласованности в работе команды, обеспечивая успешную реализацию проектов в рамках бюджета и графика с заданным уровнем качества;
  • формировать отчетность по портфелю проектов в различных срезах;
  • архивировать проектную информацию и формировать базу знаний для последующих проектов.

КСУП включает в себя:

  • стандарт для всех участников проекта, регламентирующий роли в проекте;
  • бизнес процессы по управлению проектами;
  • шаблоны документов по управлению проектами;
  • информационную систему управления проектами (ИСУП) – инструмент, предназначенный для автоматизации проектной деятельности;
  • проектный офис – подразделение, аккумулирующее данные о ходе выполнения проектов и координирующее деятельность руководителей проектов для соответствия формируемым руководством Компании бизнес-требованиям;
  • обученный персонал, включающий в себя всех участников проектной деятельности (руководителей проектов, администраторов, сотрудников проектного офиса и так далее.

Примеры некоторых проектов

Проект: Организация функции казначейства в части инвестиционного бюджета

ЗАДАЧА: Организовать учет расходования бюджета по объектно, постатейно, по каждому ответственному. Не допускать не согласованный перерасход постатейно, по каждому объекту. Организовать бизнес-процессы управления инвестиционным бюджетом.

РЕЗУЛЬТАТ: Внедрена система казначейства. Система позволила согласовывать инвестиционные заявки, бюджеты, счета входящие. Видеть стадии согласования документов. Не согласованные превышения постатейно и превышения бюджета в целом устранены полностью. Руководство получило реальный инструмент управления инвестиционным бюджетом.

читать дальше>>>

Проект: Организация проектного управления

ЗАДАЧА: Организовать проектный офис. Контролировать выполнение всех задач на всех этапах проекта. Разработать процедуры управления проектом. Внедрить систему управления проектами.

РЕЗУЛЬТАТ: Создание шаблона проекта по открытию объекта. Отработка на реальных проектах календарного плана. Подборка системы управления проектами. Постановка технического задания по настройке системы и распределению прав. Подготовка инструкций по работе с программой. Разработка положения по управлению проектами. Обучение персонала. Сопровождение первоначального этапа работы.

читать дальше>>>

  

  Картинка  

  

 


   
   
   

 

Алексей Распопин
Консультант по организационному развитию 

Директор 

ООО Консалтинговая группа "Резалт"